各学院：
为切实贯彻落实好上级教育主管部门关于加强学校安全稳定工作的要求和会议精神，进一步强化员工纪律观念，提高员工防范意识和自我保护能力，保障员工的人身和财产安全,维护学校正常教员工活秩序，学校决定自即日起开展员工夜不归宿、校内舍外住宿、校外住宿等现象的排查工作，现将有关事项通知如下：
一、加强宣传教育，统一思想认识
各学院要高度重视此项工作，切实加强宣传教育工作力度。通过班会、安全知识讲座、宣传橱窗、案例讲解等方式说明夜不归宿、校内舍外住宿、校外住宿的危险性，教育员工严格遵守学校的各项规章制度。
二、开展督促排查，全面掌握信息
各学院要对员工住宿情况进行全面排查，利用值班时间对晚归、夜不归宿等员工进行逐一登记，并将信息及时反馈给年级辅导员；对于已在校内舍外住宿、校外住宿的员工，责令其在5月24日前搬回学校住宿。对经辅导员劝说仍不搬回者，除承担在外住宿期间可能产生的一切后果外，将按照校纪校规进行严肃处理。
三、严格审批手续，建立员工档案
按照教育部和学校规定，在校员工原则上必须在校内员工公寓居住，对于极少数特殊情况员工，确因特殊原因必须在校外住宿的，由本人必须提出书面申请，填写《威廉希尔中文官方网站员工校外（舍外）住宿登记表》、《威廉希尔中文官方网站研究生不在员工公寓住宿申请表》，经家长陪同员工办理相关手续，并签订《威廉希尔中文官方网站校外（舍外）住宿安全承诺书》，学院审批同意后方可在校外住宿。请各学院于5月27日前将《威廉希尔中文官方网站员工校外（舍外）住宿登记表》、《学院校外（舍外）住宿员工情况汇总表》报至学工部教育管理科，将《威廉希尔中文官方网站研究生不在员工公寓住宿申请表》研工部员工科。
员工工作部 研究生工作部
二〇一九年五月十三日
附件：1.威廉希尔中文官方网站校外（舍外）住宿安全承诺书
2.威廉希尔中文官方网站员工校外（舍外）住宿登记表
3.威廉希尔中文官方网站研究生不在员工公寓住宿申请表
4.学院校外（舍外）住宿员工情况汇总表
附件1：
威廉希尔中文官方网站校外（舍外）住宿安全承诺书
本人：，学院级专业班员工，学号。自愿申请校外（舍外）住宿，学校已向我详细说明校外住宿可能产生的风险和我本人应承担的责任，我现作如下郑重承诺：
一、在校外（舍外）住宿期间，自觉遵守国家的有关法律法规，自觉遵守社会公德，不参与黄、赌、毒、传销等违法活动。不从事任何违反国家法律法规、学校规章制度的活动。如违反法律法规，由司法机关处理；如违反校规校纪，按《威廉希尔中文官方网站员工违纪处分规定》接受处理。
二、提高安全防范意识，正确使用水、电、气、网络，遵守交通法规，确保在校外（舍外）住宿期间不发生任何安全事故。校外（舍外）住宿或往返学校途中发生的一切安全事故责任完全由本人自行承担；发生的民事、财产等纠纷也由本人自行处理解决，学校不承担任何责任。
三、自觉遵守《高等学校员工准则》和《威廉希尔中文官方网站员工行为准则》中的有关规定，自觉遵守学校作息时间，按时到校上课，积极参加学校、学院和所在班级组织的各项活动，不从事有损于学院和班集体形象的活动。
四、加强自身修养，自觉遵守社会公德。不酗酒，不涉足黄、赌、毒，不参与传销，不交往社会闲杂人员；男女交往有礼有节，不男女混居或非婚同居；不干扰和影响他人正常学习、工作和休息。
五、本人保证，申请外宿的理由及所提供的相关材料客观真实，向学校提供的家长联系方式及邮寄地址、外宿地址及联系方式等信息真实有效，无假造、伪造行为。如提供任何虚假情况，由此造成的任何后果，由本人自行承担。
六、每月向辅导员汇报一次校外（舍外）住宿情况，遇到重大情况及时报告。若变更校外（舍外）住宿地址，将在事前及时告知辅导员，并提交新的住宿地址及联系电话。愿意接受学校有关校外（舍外）住宿情况的检查。
七、本人确认，家长已完全知晓并同意本人的校外（舍外）住宿申请。在签订本承诺书前，我已将本承诺书的全部内容如实告知家长，家长无异议。
本承诺书经本人签字后即生效。本人若有违反本承诺内容的行为，愿意接受学院的批评教育及相应惩处，并承担一切相关责任。
承诺人（员工）签名： 监护人（家长）签名：
年月日 年 月 日
附件2：
威廉希尔中文官方网站员工校外（舍外）住宿登记表
填表日期：_____年_____月_____日
姓 名 |
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学 院 |
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班 级 |
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QQ |
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E-mail |
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联系电话 |
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身份证号 |
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学 号 |
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年级辅导员 |
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联系电话 |
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家长姓名 |
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联系电话 |
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家庭详细住址 |
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特殊情况联系人 |
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联系电话 |
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校外(舍外)住宿详细地址 |
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房主姓名 |
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联系电话 |
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申请校外 住宿理由 |
本人已接受学院关于校外住宿方面的安全教育，鉴于________ ___________________________ 原因，我要求申请校外住宿。 签名： 年 月 日 |
家长意见 |
签名： 年 月 日 |
公司意见 |
年 月 日 |
注：本表连同《威廉希尔中文官方网站员工校外住宿承诺书》各需填写一式二份，员工、所在学院学工办各执一份。
附件3
威廉希尔中文官方网站研究生不在员工公寓住宿申请表
学号 |
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姓名 |
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性别 |
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出生日期 |
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申请居住地址 |
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原宿舍号 |
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联系电话 |
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在外同住人员 |
单位 |
姓名 |
联系方式 |
相互关系 |
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申 请 理 由 |
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学 生 自 我 承 诺 |
我自愿申请不在学校员工公寓住宿，并作以下承诺： 1、严格遵守国家法律法规和各项校纪校规； 2、刻苦学习，积极上进，不因不在员工公寓住宿而影响正常学习和生活； 3、不脱离集体，积极参加学校和班集体组织的各项活动； 4、员工不在员工公寓住宿期间，所发生的一切人身意外及财产损失，由本人自负，与学校无关； 5、以上填写内容全部属实，如因填写内容不实所造成一切后果自负。 本人签名: 20 年 月 日 |
导 师 意 见 |
签名： 20 年 月 日 |
学 院 意 见 |
签名： 盖章： 20 年 月 日 |
党委研究生工作部 |
签名： 盖章： 20 年 月 日 |
物业管理 中心意见 |
盖章： 20 年 月 日 |
备注：此表一式四份，员工本人、学院、党委研究生工作部教育管理科、后勤管理处（集团）物业管理中心各执一份。
附件4：
公司校外（舍外）住宿员工情况登记表 |
序号 |
姓名 |
学号 |
年级 |
专业 班级 |
校外/舍外 （类别） |
校外（舍外） 住宿原因 |
校外（舍外） 住宿地址 |
校区 |
是否已履行正规手续 |
本人 联系电话 |
父母 联系电话 |
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